背景
银行在工作中经常需要购买办公用品（如：笔、文件夹、文具）、办公耗材（如：纸、墨盒）、电脑周边、照明（如：灯泡、电池、清洁用的设备、工具、消耗品（如：清洁剂、卫生纸、垃圾袋等）、休息室用品（如：茶、水、面巾纸等），这类物质（又称为间接物资）的采购存在以下问题：

• 虽然金额不大，但仍需按照流程申请、审批，浪费时间
• 需要配置专职的采购人员，或者占据采购人员的大量时间，不能将精力花在大宗物品的采购上（虽然数量占80%，金额可能只占20%-25%）
• 费用无法核算到具体部门，甚至个人
• 费用的控制集中在财务部门，占用时间而且是一种事后控制
• 由于沟通环节多，电话中描述不清，最后供应商送的货与需求不符
• 急需的商品需要不断催促供应商，浪费时间
• 对采购费用由于无法分解到具体的部门或责任人，无法控制
• 由于供应商无法了解采购历史，只能被动等待电话，可能出现刚送完货就来新电话。
  

• 采购费用能够核算到部门，甚至个人
• 通过为部门或个人设定采购额度，费用能够预先控制
• 物资实现零库存管理，在需要时由供应商直接送到各个办公室
• 采购工作无需专人负责，按年度确定供应商后，由部门或员工直接在网上向供应商下订单
• 所有分支机构实现集中采购，由指定的少数供应商供货，获取最大折扣
• 避免日常采购经常性的审批、报销，审批权限可以下放到部门，报销工作定期由财务部门和供应商结账

• 电子目录：
经银行挑选的供应商在互联网上建立电子目录（网上商城），目录中的产品与价格经过采购部门的招投标或协商（一般一个产品只选出一个供应商）

• 网上购物：
银行员工可以部门或个人通过类似网上购物的流程选购产品（经采购部门审核过）

• 额度或审批控制：
经过额度控制（部门或个人，按月或按年），或经过审批，将购物车中的产品生成采购：订单

• 送货到办公室：
供应商根据采购订单安排送货到指定办公室

• 提供开支报告：
为银行提供报告，按部门或个人统计采购总额，提供采购明细

• 此外，还提供电话订购、询价单（RFQ）采购的功能。

• 开支管理 + 电子采购
  范思采购电子商务平台为银行业提供与美国运通的
  
• 企业采购方案
  
相类似的功能，同时提供一体化的电子采购系统（美国运通需要另外配置甲骨文(Oracle)、SAP和Ariba的电子采购系统）

• 供应商不变
• 安全性
  
一个银行确定的供应商的产品信息、协议价格只有该银行用户登录后才能看到，其它用户未经供应商许可，不能看到相同的内容。
一个供应商在为不同的客户服务时，不同客户看到是不同的价格。

• 订单跟踪
  看到供应商是否确认订单、是否已送货，供应商可以看到客户有没有收到、有无验收、有无付款

主要参数设置

• 采购订单的审核


• 不审核


• 1级审核


• 2级审核

• 采购额度限制


• 是否实施采购额度控制？
  
①、不控制
②、超额度提醒
③、超额度不允许采购
④、超额度需要审核

• 按个人额度还是部门额度


• 额度运用时间段（月份数）
  ①、按月度设置额度
  ②、按季度设置额度
  ③、按年度设置额度
  
• 送货时间设置

①、随时
②、每天送货
③、隔天送货
④、每周送货
⑤、隔周送货
⑥、每月送货

某地级市银行采购模式调查：

• 供应商发布产品目录和协议价格
　　
• 支行在桌面商城选择产品，生成采购订单
• 采购订单经分行采购主管部门审批
• 采购订单通过采购平台自动传递到各供应商
• 供应商将产品分别送到各支行
• 分行定时（每月）生成电子对帐单，供供应商确认
• 分行跟据对帐单和发票安排付款