省级广电网络集中采购方案
集中采购实现统一招标、按需下单、直送到县、统一结算,具体分为四个步骤:
1、统一招标
由总公司根据往年的采购数据,结合各分公司上报的当年采购计划,列出当年要采购的设备器材的品名、规格型号,向社会征集供应商,按照现有的招投标程序,每半年一次面向供应商招标,确定每种设备器材的供应商和中标价格
2、按需下单
中标供应商需在采购电子商务平台上提供电子目录,包括品名、规格型号、协议价格供各分公司、支公司查询。
各分(支)公司在需要采购时,通过采购平台选择产品,输入数量,生成采购订单。
采购订单经过总公司审核通过,直接传递到不同供应商。(供应商只能看到与自己供货有关的采购订单)
3、直送到县
供应商在收到采购订单后,进行确认,并安排送货。
送货时根据采购订单的发出单位直接送到指定的分公司或支公司,由分(支)公司收货验收。
4、统一结算
总公司根据各分(支)公司的验收记录,核对数量和价格后,定时生成电子对帐单。
各供应商看到与自己有关的对帐单后,与自己的供货记录比较,对有疑义的可以电话沟通,最后选择接收或拒绝。
供应商根据双方认可的对帐单开具发票,总公司财务部门将货款打到供应商帐户。

采购平台的功能
下图是整个采购流程中采购电子商务平台能够实现的功能(红色),白色部分还需沿用现有的方式。

收费模式
为广电系统采购商免费服务,按每个采购项目(一种规格型号,但数量不限)向供应商收取1元服务费,供应商预先在平台上建立帐户,并预存费用
帐号设置
省总公司注册一个管理员账号,下设不同分公司,每个分公司下面为每个支公司开设一个账号,分发到各分(支)公司
总公司还要开设审核帐户,负责对各分(支)公司的采购申请进行审核
总公司的财务帐号,负责生成电子对帐单。
供应商每个企业注册一个管理员帐号。
各支公司可以用账号直接登录,进行采购。
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