桌面采购对企业的价值
微软公司桌面采购案例
惠普公司桌面采购案例
桌面采购的详细功能

桌面采购(Desktop procurement)支持间接物料（非生产性物资）的战略性采购。
间接物料（MRO）采购一般占公司采购商品数量的80%，却只占采购总额的20% - 25%，传统的采购方式使采购人员在此花费大量的精力。

MRO可能包括的目录分类包括：办公用品（笔、文件夹、文具）、办公耗材（纸、墨盒）、电脑周边、照明（灯泡、电池）、清洁设备、工具、消耗品（清洁剂、卫生纸、垃圾袋等）、休息室用品（茶、水、面巾纸等）、手工具、动力工具及耗材 、金属加工及机床附件、紧固件、密封件及轴承皮带、物料搬运、存储、包装及车间辅助用品、电气及电机、测试仪器及仪表、焊接设备及焊材、车间化学品、安全及安防、清洁设备、工具及消耗品、气动液压、泵及管阀件、制冷、供暖、通风及空调。

桌面采购的流程包括：

桌面采购支持的电子目录具备以下功能：

• 动态性
  电子目录由各个供应商分别建立，包括产品的介绍、照片、价格等，增加或修改后，马上即可动态查询。
  电子目录的检索可以通过目录浏览和搜索引擎，范思采购电子商务平台对所有产品有三级分类，可以逐级浏览，直到找到所需产品。
  搜索引擎可以搜索出现在产品介绍文字中的任何一段文字，并将符合条件的产品列出来。
• 定制化
  电子目录中的每个商品除市场价外，最多还可定义5种价格标准，由供应商根据采购商的采购量及付款期限给与不同采购商不同价格标准。如果双方有标准之外协议价格，还可以增加和修改特殊价格。为防止供应商随意修改协议价格，每个协议价格后面都有一个审核标志，表明该价格经过采购商的审核；一旦供应商修改价格，审核标志就消失，直到再次经过审核。
  除价格外，供应商还可以设定是否对某个采购商开放商品信息，否则该采购商看不到该供应商的商品信息。
• 与业务流程的整合
  从电子目录选择的商品，选择时有采购额度限制，加入购物城后，需要经过审核才能生成采购订单。对采购订单的履行过程可以进行跟踪。
  平台支持的桌面采购中，供应商、产品、价格都由采购部门预先协商好，由供应商维护这些商品的介绍、照片、价格等，企业的采购人员，甚至获授权的员工可以象网上购物一样选购产品，放入购物车，生成订单号后直接由供应商送货。

• 桌面商城采购流程
  
  • 采购商进入桌面商城，选择分类，查询所需产品
    
  • 选择产品，加入购物车
    
  • 生成采购订单
  • 供应商接收到订单，确定，安排送货
  • 采购商收货后验收

• 电话订购流程
  
  • 采购商直接打电话给供应商
    
  • 供应商根据来电号码查询采购商资料
    
  • 供应商代替采购商选择产品（仅限自己可供应），加入购物车
  • 供应商生成采购订单
  • 以下流程与处理订单与桌面商城采购一致

• 询价单采购流程
  
  • 采购商向供应商提交询价单（RFQ）（可从Excel文件导入）
    
  • 供应商根据询价单选择产品，加入购物车
    
  • 供应商生成采购订单
  • 以下流程与处理订单与桌面商城采购一致

• 采购订单的跟踪：分别由采购商和供应商改变订单状态
  
  • 编辑中：采购商
    
  • 已提交：采购商
    
  • 未确认：采购商
  • 已确认：供应商
  • 已交货：供应商
  • 已验收：采购商
  • 已开票：供应商
  • 已付款：采购商