企业生产经营中，设备需要经常维护，则需要更换配件，平时还需要耗材。比如，激光打印机需要消耗硒鼓，复印机需要消耗复印纸和磁鼓。
范思采购电子商务平台不但可以用于这些配件与耗材的采购，而且可以将配件和耗材与设备挂钩，避免采购时搞错配件或耗材的型号，好可以核算每台设备的使用成本。
由于每台设备都有一个部门负责，一个部门管理一批设备，配件或耗材的采购和成本核算一般是以部门为单位进行的。

部门定义：

• 一个企业内部的一个部门，比如办公室、采购部、生产车间
• 一个集团公司的子公司
• 连锁机构的一个分支机构，如一个加盟商、或一家门店
• 全国或省级总公司下属的市级、县级公司
• 银行总行下的分行，或分行下的支行、营业部

• 建立设备类型表，比如公司共购置8台HP LaserJetP1008 激光打印机，则设备类型表中应增加一种类型：HP LaserJetP1008 激光打印机
• 建立与设备类型对应的配件表，比如对应HP LaserJetP1008 激光打印机的耗材型号为：HP CC388A 硒鼓
• 建立设备表，为8台激光打印机中每一台编制设备编码，并设置每台打印机负责的部门

• 定期（半年或一年）组织供应商招标，确认供应商
• 就价格与供应商协商
• 供应商在采购电子商务平台上维护产品和价格信息
• 采购部门对供应商维护的价格进行审核

• 部门采购负责人登录采购电子商务平台
• 查询本部门所管理的设备清单，其中包括一台设备编号为NO1005的HP激光打印机
• 查询该打印机名下的配件或耗材清单，找到HP CC388A 硒鼓
• 将该型号硒鼓加入购物车，生成采购订单，填写要求交货的时间和地点。流程与一般桌面采购相同
• 采购明细查询：根据部门，或设备类型、或设备编号，查询在一个时间段内采购明细，包括采购时间、订货编号、设备名称、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商、经手人
• 采购分析：根据部门、设备类型，查询在一个时间段内每台设备购买的配件或耗材产品的统计数据，包括设备编号、设备类型、设备名称、产品名称、规格型号、累积数量、累积金额、平均采购间隔时间、最短采购间隔时间
• 成本分析：按部门、设备类型，查询指定时间段不同设备类型的成本，包括设备类型、台数、累积采购金额、平均采购成本。