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    桌面采购对中国企业的价值

企业采购的对象无非就是三种:企业生产所必需的生产性直接原材料,维持企业生产活动持续进行的维护修理装配等间接物料(包括备品备件、零部件等,比如润滑油等),以及维持企业运作所需的行政性日常用品(如写字桌、计算机、灯具以及服务等等)。通常我们又把第一种物料称为直接生产物料(Direct Material),把后两种物料称为MRO(Maintenance,Repair,Operation)物料,即间接物料。对于直接生产物料,供应商相对比较固定,以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货,有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购,物料价格比较高,批次比较多,重复性大。对于MRO物料,价格相对较低,采购周期不定,供应商来源广泛,价格随采购批次变动可能较大,相对采购成本较高。

中国MRO的采购及管理存在众多的问题。当然对中国MRO的采购与管理首先可找到市场的原因,比如,MRO供应市场比较分散(Fragmented),还远未形成规模。MRO供应商规模小,品种少,管理不规范,资金缺乏,网络、渠道不多,不能提供多少增值的服务等等。纵然如此,我们也不能否认企业在MRO的采购和管理上存在的问题:

  • 企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上,MRO采购并未得到充分有效的重视和管理;
  • 企业MRO采购行为往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险;
  • 采购部门管理设置和人员配置存在问题,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、缺乏对采购成本和风险的科学认识等;
  • 大多制造企业备件品种多、采购批量小、消耗低且无规律,大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,造成备件质量无法保证,严重影响企业的正常生产;
  • 由于企业对设备维护和维修计划性不强,而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,导致不确定的提前期和不合理的库存;
  • 缺乏对供应商的战略管理。据调查估计,备件采购花费制造企业采购部门约80%的精力,但采购金额却只占企业采购金额的10%左右。而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对供应商的战略管理,甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。
总体上,中国MRO采购和管理与发达国家相比有较大的差距;但MRO采购日益得到企业的重视。MRO采购不仅对维持企业的正常运转起重大作用,它对成本控制、利润的影响不可忽视。最近美国一项对MRO采购的调查报告显示,MRO采购占企业总体采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5 %左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。

电子商务的优点就是能够降低交易费用,按照经济学家斯蒂格茨的理论,交易费用的最大部分就是信息寻找和确认,而MRO是信息寻找费用最多的行业之一。因此在MRO实行电子商务,当然最有可能成功。在美国,MRO是一个高达1160亿美元的大市场;据估计,中国的MRO市场潜力也有750亿美元,并且该市场将随着中国经济腾飞而不断增长。随着一些国际MRO分销商进入中国市场,电子商务也逐渐被引入企业MRO采购流程。

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