桌面采购行业方案

    连锁餐饮集中采购电子商务方案

背景
连锁餐饮由总部下属的多个分店组成,现在采购时一般都由各店自行采购,不能发挥集中采购的优势。人工管理模式下如果实施集中采购,由于信息传递慢,不能满足日常需要。有的企业建立自己中心仓库和配送中心,在降低采购成本的同时又增加了仓储和配送成本,最终并不能降低总成本。
采用范思采购电子商务平台进行集中采购,由于利用互联网传递数据,从分店提交采购请求,到总店审批,供应商收到采购订单基本无延迟,也不专人需要记录、整理和传递数据。通过要求供应商直送分店,既可以做到零库存,又可以减少物流费用。

集中采购流程
集中采购实现总店统一招标、分店按需下单、供应商配送到位、总店统一结算,具体分为四个步骤:

  • 供应商发布产品目录和协议价格;
  • 分店在桌面商城选择产品,生成采购订单;
  • 采购订单经总店采购主管部门审批;
  • 采购订单通过采购平台自动传递到各供应商;
  • 供应商将产品分别送到各分店;
  • 总店定时(每月)生成电子对帐单,供供应商确认;
  • 总店根据对帐单和发票安排付款。

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优点

  • 集中采购,可争取更低价格
  • 零库存,降低库存资金占用
  • 供应商直接配送到各分店,既高效又节约
  • 各分店分别下单,既保证满足不同分店要求,又能对采购集中控制
  • 可以跟踪供应商的送货
过渡措施
考虑到有的供应商不能一下实现网上接单,可以将这些供应商的订单在总店由一个人专门处理,即该人通过网上接单,再通过电话与供应商联系,并将供应商的送货信息再登录到网上。

 

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