管理到每个部门、每个人、每台设备的日常支出
基于互联网的供应链管理

简介
该平台的使用充分考虑到各单位现有的采购和供应体制，是一种在完全按现有机制进行招标，确定供应商、供应品种和供应价格的基础上，提供和供应商的日常拿货、跟踪、统计服务的系统。

现状
支出管理主要针对单位的日常工作所需物品的购买，用于运营、维护和修理(英文简称MRO)之用。
一个单位可能涉及到的采购品种包括：

• 办公用品：笔、文件夹、文具
　　
• 办公耗材：纸、墨盒
　　
• 电脑周边
　　
• 照明：灯泡、电池
　　
• 清洁设备、工具、消耗品：清洁剂、卫生纸、垃圾袋等
　　
• 休息室用品：茶、水、面巾纸等
　　
• 手工具
　　
• 动力工具及耗材
　　
• 金属加工及机床附件
　　
• 紧固件、密封件及轴承皮带
　　
• 物料搬运
　　
• 存储、包装及车间辅助用品
　　
• 电气及电机
　　
• 测试仪器及仪表
　　
• 焊接设备及焊材
　　
• 车间化学品
　　
• 安全及安防
　　
• 清洁设备、工具及消耗品
　　
• 气动液压、泵及管阀件
　　
• 制冷、供暖、通风及空调

• 虽然金额不大，但仍需按照流程申请、审批，浪费时间
　　
• 需要配置专职的采购人员，或者占据采购人员的大量时间，不能将精力花在大宗物品的采购上（虽然数量占80%，金额可能只占20%-25%）
　　
• 费用的控制集中在财务部门，占用时间而且是一种事后控制
　　
• 由于沟通环节多，电话中描述不清，最后供应商送的货与需求不符
　　
• 急需的商品需要不断催促供应商，浪费时间
　　
• 对采购费用由于无法分解到具体的部门或责任人，无法控制
　　
• 由于供应商无法了解采购历史，只能被动等待电话，可能出现刚送完货就来新电话，马上送货成本高，不送又耽误工作。导致只能就近寻找供应商，由于采购分散价格低不下来。

• 供应商、产品、价格的确定
• 可以完全按照各单位现有流程进行，比如在每年年初进行招标，选择供应商、洽谈价格

• 产品和价格目录的制定
• 根据单位采购部门确定的供应商、产品品种和价格，由供应商在平台上建立自己的产品库，录入产品型号规格，协议价格，最好上传产品照片

• 建立采购人员库
• 平台支持两级或三级采购。
• 如果单位由员工直接采购，平台支持两级采购，可设置部门，各部门中有多人可以以自己的帐号直接登录


• 如果一个部门的采购由一个人负责，则平台支持三级管理，即总公司、分公司、部门。
• 设定人员所在地点，如几号楼X0X室，便于供应商准确送货
  

• 建立设备库
• 根据设备类型建立类型库
• 为每个类型设备建立配件库，配件和供应商的产品挂钩。

①同一种配件可能有不同品牌、规格，可以通用
②同种品牌的配件可能由不同供应商供应
• 可以根据设备号，查询到设备类型，再查到具体的配件
• 设定人员所在地点，如几号楼X0X室，便于供应商准确送货
  

• 建立起设备与保管人员的关系

• 确定采购额度控制标准
• 按部门设置采购额度，不同部门有不同额度
• 按人设置采购额度，每个人相同
• 按设备类型设置采购额度，相同类型的设备额度相同
• 设置：设备放置地点、耗材采购额度
  

采购流程

• 人员登录

• 根据人员信息，查询到其保管的设备编号

• 根据设备编号，查询到设备类型

• 根据设备类型，查询到可用的各种配件（产品）

• 列出所有配件产品清单，和相应的供应商、协议价格。（可防止购买与设备不配套的产品）

• 选择产品，输入数量，加入购物车

• 根据采购额度的设定，判断是否超过额度，根据设置而定
• 不控制：与不判断额度一样通过
• 超额度提醒：弹出对话框提醒后继续。“对不起，你选择的产品总价已经超过允许的采购额度，继续加入购物车吗？”
• 超额度不允许采购：“对不起，你选择的产品总价已经超过允许的采购额度，不能将该产品放入购物车”
• 超额度需要审核：不控制加入购物车
  

• 生成采购订单，根据设置，如果需要审核，进入审核流程
• 如果100设置不等于1或2（不审核），而101设置为超额度需要审核，提示出错，要求重新设置参数：“对不起，额度控制和采购订单审核的参数设置不一致，请修改采购订单的审核的参数设置”，退出订单生成功能
• 根据采购订单审核的设置，进行一级或二级审核

• 查看订单状态，应该有供应商改变的状态和改变时间，来跟踪订单的交付情况
• 已确认：证明供应商已经看到该订单，并着手准备
• 已送货：证明供应商已经将货送出

• 验货：在供应商送货到后，验收货物，并在我的订单上标记“已验收”
  

• 采购历史查询，可以查询一个部门、一个人，在指定时间段的每次采购记录，包括时间、价格
• 统计：可以按部门，按人统计一段时间内的采购数量，采购总额，剩余采购额度
• 经理可以查询本部门每个人的采购额度，总经理可以查询公司所有人的采购额度
• 查询每台设备的采购情况
• 按设备统计一个时间段的采购统计，可采购额度进行比较
  

• 向供应商开放采购数据，只要是曾经向其采购的产品，该产品的采购数据，相应所用的设备编号，都要向该供应商开放
• 供应商根据查询到一台指定设备的采购记录，预测缺货时间，根据送货周期（如7天），在送货时将以后7天可能缺货的配件一起送去

• 部门经理和总经理可以设置成具有1级或2级审核权限
• 部门经理只能设置为1级审核权限，而且仅限于本部门员工的采购订单
• 总经理可以设置为1级或2级审核，员工范围不限