实现目标
通过使用电子商务平台，为供应商提供透明的库存和进出库数据，通过供应商管理库存（VMI）技术减少MRO库存，甚至达到零库存。

采购电子商务交易平台

• VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以采购商和供应商双方都获得最低成本为目的，由供应商管理库存，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
• VMI要实现采购商和供应商的双赢，不是把库存从供应链的一个环节转移到另一个环节,而是要降低整个供应链的库存。
• VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。
• 供应商的VMI管理功能包括：
  
  • 供应商可以查询某个采购商的库存，查询到的信息包括采购商名称、商品编码、订货编号、商品名称、规格型号、库存数、上次出库时间、平均每次出库数量、出库间隔时间、平均周用量、平均月用量、预计缺货时间。
  
  
  • 进出详情可以查到该商品每次进出库的时间、数量和当时的库存数。
  
  
  • 供应商通过透明地掌握用户的库存，来判断补货的时间和数量。对结算的数量和价格也可以查询到。
  • 供应商查询到用户出库时间和数量，计算出合计结算金额，可以和用户按预先商定的帐期结算。
    
    

• VMI确定的模式是：
  
  • 物资放在哪里？公司仓库还是供应商处？采购商仓库。
  
  
  • 物资的所有权（货权）归谁？供应商
  
  
  • 何时结算？采购商领用时结算。
  • 结算数量？领用多少结算多少
  • 谁决定补货的时间和数量（订货决策权）？供应商。
    
    

• VMI的实现，对信息化要求很高，最终目标达到“用无形的信息来代替有形的库存”。技术支持要实现VMI，必须具备以下条件：一是用户库存状态的透明化，即供应商对库存能随时跟踪调查；二是业务处理的标准化，主要指订单的标准化。
  
  • VMI供应商的申请和审核
  
  
  • 采购商的桌面采购，包括商品选择、加入购物车、生成采购订单、收货验收、采购历史查询
  
  
  • 采购商的库存管理，包括入库、向供应商退货、领用、领用部门退库
  • 供应商的VMI管理

• VMI操作流程为：
• 供应商S申请成为VMI合格供应商，并获得企业审核通过
• 首先，采购商采购人员通过商城采购，选择部分供应商S供应的商品，作为委托供应商S进行VMI管理的商品
• 供应商S可以查询采购商库存中自己供应的商品的库存数、上次出库时间、平均每次出库数量、出库间隔时间、平均每周、每月的用量、预计缺货时间
• 供应商S查询详情，可以了解每种商品的进出库记录。
• 选择需要补货的商品，生成VMI采购订单
• 根据VMI采购订单进行配货、送货，采购商仓库进行入库，打印出送货单并由采购商仓库管理人员签字认可

• 本平台不代替采购商替换、选择新供应商
　　
• 采购商品的品种、规格、价格协商、验收标准、运输送货方式、帐期安排、开具发票、支付按原来方式不变
　　
• 采购商和供应商无需购置专门的软件、硬件，只要能够上网即可
　　
• 免除一次性实施和培训费用，只在采购时按每次每种商品1元标准收取服务费，在注册时一次性赠送1000元帐户充值。

• 按年固定支付服务费，所有供应商无需任何费用地使用
　　
• 采购商无需付费，由供应商按年支付固定服务费
　　
• 采购商无需付费，由供应商根据实际采购情况，按次数付费