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采购电子商务的背景 |
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采购电子商务采用是一种趋势
国家发改委、国务院信息办发布的《电子商务发展“十一五”规划》中提出目标是：2010年，网上采购与销售额占采购和销售总额的比重分别超过25%和10%。国家商务部2003年以来三次组织编写《中国电子商务报告》，以推动电子商务发展 。
全球财富500强的公司里80%以上都使用了电子竞标系统和电子寻源服务（E-sourcing），99%的中国大中型企业并未使用先进的采购管理解决方案，只有中石化、宝钢等极少数大型企业使用。
采购电子商务有利于减少交易成本
生产的总成本分为制造成本(转形成本)和交易成本 ，降低制造成本的基本途径在于深化分工 ，分工越深,交易愈频繁,降低交易成本愈具有决定意义 ，中国的制造成本很低，进一步降低的空间十分有限 ，交易成本很高，存在较大的降低空间。
交易方式就是采购商和供应商之间交换信息的方式,对采购商是采购,对供应商是销售 ，人类交换信息方式演变经历了:口头、信函、电报、电话、传真、电子邮件 ，没有互联网和电子邮件这些交易方式的进步，就没有全球化，欧美就不能把服装、玩具远涉重洋让中国制造，就没有中国的经济奇迹。
目前企业采购的交易方式是电话、传真、电子邮件。采购电子商务是指通过互联网，实现从特定服务或产品的询价、授权、下订单、接收订单到支付的操作过程。如果企业采购采用电子商务就可以大大降低交易成本。
虽然表面看来交易成本是由供应商承担，但供应商肯定将这些成本加在产品成本中转嫁给采购商。降低了供应商的交易成本，就能降低采购商的采购成本，从而提高竞争力、增加利润。
韩国浦项钢铁公司（POSCO）实施采购电子商务后，就取得以下效果：
- 过去习惯通过访问而签约的40000人不再这样做
- 在POSCO炼钢厂所在地浦项和光阳的供应商分支机构停业
- 在采购部工作的117名员工中，59名调往市场营销部
- 剩余58名从简单和乏味的采购工作中，重点放在战略采购流程上
采购电子商务平台是一种交易平台
国内现有B2B电子商务平台主要是信息服务类，缺少交易服务类平台。
工业和信息化部为推动“两化”融合，推出工业信息化运行形势监测系统，重点监测三类企业：工业生产类、交易服务平台类、信息服务平台类企业。国内现有的阿里巴巴、慧聪网、中国制造网等大部分属于信息服务平台，交易服务类平台较少。现在知名的淘宝网、凡客诚品等网站虽然是交易类，但主要面向消费者（C2C、B2C），不是面向工业企业（B2B）。
采购电子商务平台必须兼顾直接物料和间接物料采购
国内外大企业的采购电子商务平台不是集中在直接物料（生产性物质）的采购，方式主要的招投标和竞价，就是集中在对间接物料（指运营、维护、修理用物料，简称MRO）的采购，较少能够兼顾。而这两种物资采购的方式不同，需要不同的流程支持。
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