在采购商需要采购一种或一批物资时，首先需要为每种物资找到一家供应商。为此，需要做以下工作：

• 如果以前没有采购过这种物资，需要通过网上搜索，找到这类物资的一家或多家潜在供应商的名称与联系方式。如果以前采购过，则有现成的合格供应商
• 要求所有供应商报价
• 通过比价、竞价等手段，结合交货期、质量、付款方式等因素确定供应商，完成寻源。

• 直接物资采购：先要确定多家合格供应商，在采购时进行招投标或竞价，确定成交供应商。具体介绍见实时报价。
• 间接物资采购：先从多家潜在供应商中进行人工招投标，不涉及具体产品采购，找出价格低、服务好的供应商，在有具体需求时再下单，定期结算。

• 一次性发布完整的采购需求，比如交货日期、交货地点、质量要求、付款方式、运输方式等，让投标供应商可以准确估算成本，避免电话或传真中遗漏重要信息。
• 采购商不必等待或人工汇总，在报价截止期后可一次性得到多家报价的比价单。
• 可以选择寻源的范围，在原来的合格供应商范围内，还是公开采购需求，让更多的供应商报价。