企业采购是经常性工作，而与供应商的对帐和支付一般一个月一次，每个月验收的采购安排在次月指定日期结算。结算包括对帐、开票和支付三个方面。

由于大中型企业采购业务量大，业务发生有一定的时间周期（如一个月），对帐会涉及采购人员、财务人员、仓库，有一定工作量。特别是对帐工作需要在两个企业之间进行，没有电子商务手段，就会发生人员来往。

电子对帐就是在每月指定时间，由采购商的财务人员在该结算周期（如一个月）的采购数据，包括产品、规格型号、结算数量、结算金额等，提交到平台上，这些数据和合同数据可能不一样，必须结算数量基于验货合格的数量，和合同数不同。

供应商可以查询到与自己有关的数据，并逐条检查，给与接受或拒绝的选择。对有疑义的数据双方重新沟通检查，直到全部一致。
供应商可以根据双方对帐确认的数据开具发票。采购商根据对帐数据和发票安排付款，或直接通过电子支付划款。