电子合同是供需双方在网上交换的数字文本文件，文件经过双方的数字签名，确保该文件为双方各自认可，且经过数字签名后未经过修改。

按照中华人民共和国合同法和电子签名法的规定，电子合同和书面合同一样，受法律保护，一方违约，另一方可以以电子合同为依据起诉。

为保证数字签名的合法性和唯一性，如同公司印章需有手续才能刻字一样，用于数字签名的电子证书（又称CA证书）必须由国家原信息产业部颁发电子认证服务许可证成立指定的机构发放，这种机构目前一个省市一家，企业必须凭营业执照等证件购买。CA认证机构有上海市数字证书认证中心、江苏电子商务证书认证中心。

电子签名通过国家的授权电子商务认证中心（CA中心）发放的数字证书进行。每个企业需要凭营业执照等合法证件到CA中心（如江苏电子商务证书认证中心）购买保存在类似U盘介质上的数字证书。一份格式为Word的合同文件，经过数字签名后，具有不可否定、不可修改的特点。

为便于电子合同的推广，数字签名、电子证书等概念过于深奥，现推出电子印章，只要在合同上盖上电子印章，就等同进行了数字签名。电子印章保存在U盘上，在使用时插上电脑，保管及使用与普通印章一样。

范思采购电子商务平台支持电子合同。

采购商在确定中标供应商、产品、规格型号、数量、价格后，可以自动生成合同样本，并在平台上发送给指定供应商。如果多个产品同时采购，中标产品分布在不同供应商，则可以为每个供应商分别生成不同的合同样本。

供应商在收到合同样本后，如有不同意见，可通过其它手段（电话、QQ等）沟通，达成一致。

双方分别在各自计算机上插上电子印章U盘，完成电子签名。

电子合同的法律依据：
1、《中华人民共和国合同法》明确了电子合同（数据电文）是合同书面形式的一种
（http://www.people.com.cn/item/flfgk/rdlf/1999/111701199901.html）
第二章第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
第十六条 要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统的时间，视为到达时间；未指定特定系统的，该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为到达时间。

2、《中华人民共和国电子签名法》
（http://www.gov.cn/flfg/2005-06/27/content_9785.htm）
明确了对数据电文的电子签名具有与手写签名或者盖章具有同等的法律效力
第三章第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

3、电子签名通过国家的授权电子商务认证中心（CA中心）发放的数字证书进行
一个企业必须凭营业执照、法人代码证、经办人身份证等证件到CA中心（如上海市数字证书认证中心）办理组织机构证书，证书介质类似一个U盘，插在计算机上使用。
一种格式（如Word）的合同经过电子签名后，具有不可否认、不可修改。